การเลือกใช้ระดับภาษาในการเขียนจดหมายหรืออีเมลภาษาอังกฤษ (Formal และ Informal Letters) เป็นทักษะที่ข้อสอบวัดระดับภาษามักนำมาทดสอบ และเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสื่อสารในโลกความจริง ทีมงานวิชาการ TopOne ได้สรุปโครงสร้างและจุดสังเกตสำคัญ เพื่อให้น้องๆ สามารถแยกแยะและเลือกใช้กลุ่มคำศัพท์ได้อย่างถูกต้องตามระดับความสนิทสนมและกาลเทศะครับ
ความแตกต่างพื้นฐานของจดหมายทั้ง 2 ประเภท
1. Formal Letter (จดหมายทางการ)
- วัตถุประสงค์: ใช้ติดต่อหน่วยงานราชการ ธุรกิจ สมัครงาน สมัครเรียน หรือเขียนถึงบุคคลที่เราไม่คุ้นเคย
- ลักษณะภาษา: ต้องใช้ภาษาสุภาพ เป็นทางการ ชัดเจนและตรงประเด็น
- กฎเหล็ก: ห้ามใช้คำย่อ (Contractions) เช่น ห้ามใช้ I’m หรือ don’t ให้เขียนเต็มเป็น I am หรือ do not และห้ามใช้คำสแลงโดยเด็ดขาด
2. Informal Letter (จดหมายไม่เป็นทางการ)
- วัตถุประสงค์: ใช้ติดต่อเพื่อนสนิท คนในครอบครัว หรือคนรู้จักที่สนิทสนม
- ลักษณะภาษา: ภาษาเป็นกันเอง คล้ายกับภาษาพูด สามารถแสดงอารมณ์ความรู้สึกได้เต็มที่
- กฎเหล็ก: ไม่มีกฎเกณฑ์ตายตัว สามารถใช้คำย่อ คำสแลง หรือเครื่องหมายตกใจ (!) เพื่อเพิ่มอรรถรสในการอ่านได้
โครงสร้างและตารางเปรียบเทียบรูปประโยคที่ใช้บ่อย
การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษจะมีโครงสร้างหลักๆ 5 ส่วน ซึ่งจดหมายทั้งสองประเภทจะใช้ชุดคำศัพท์ที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ดังนี้ครับ:
| ส่วนประกอบของจดหมาย | Formal Letter (ทางการ) | Informal Letter (ไม่เป็นทางการ) |
| 1. คำขึ้นต้น (Salutation) | Dear Sir/Madam, (กรณีไม่ทราบชื่อ) Dear Mr. / Ms. [นามสกุล], (กรณีทราบชื่อ) | Hi [ชื่อเล่น], Dear [ชื่อเพื่อน/คนในครอบครัว], |
| 2. เกริ่นนำ (Opening) | I am writing to inform you that… I am writing with regard to… | How are you doing? Just wanted to let you know that… |
| 3. การขอร้อง (Requesting) | I would be grateful if you could… Could you please…? | Can you…? Could you do me a favor? |
| 4. การขอโทษ (Apologizing) | Please accept my sincere apologies for… I apologize for any inconvenience caused. | I’m so sorry that… Sorry for taking so long to reply. |
| 5. บทสรุป (Closing) | I look forward to hearing from you. Please do not hesitate to contact me. | Hope to see you soon. Can’t wait to hear from you. |
| 6. คำลงท้าย (Sign-off) | Yours faithfully, (ถ้าขึ้นต้นด้วย Sir/Madam) Yours sincerely, (ถ้าขึ้นต้นด้วยชื่อคน) | Best wishes, Talk soon, / Love, |
เทคนิคการทำข้อสอบ Reading และ Writing จาก TopOne: เมื่อน้องๆ เจอข้อสอบที่ให้เติมคำในช่องว่างของจดหมาย สิ่งแรกที่ต้องทำคือ “ดูคำขึ้นต้นและคำลงท้าย” หากจดหมายขึ้นต้นด้วย Dear Sir/Madam, ให้รู้ทันทีว่านี่คือ Formal Letter คำศัพท์ในช่องว่างที่เหลือจะต้องเป็นคำศัพท์ทางการทั้งหมด (เช่น ใช้คำว่า receive แทนคำว่า get หรือใช้ apologize แทนคำว่า sorry)
การฝึกเขียนและจำรูปแบบประโยคเหล่านี้ให้ขึ้นใจ ไม่เพียงแต่จะช่วยกวาดคะแนนในห้องสอบ แต่ยังเป็นทักษะติดตัวที่ทำให้การเขียนอีเมลติดต่อกับชาวต่างชาติในอนาคตดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้นครับ
ใส่ความเห็น